
老谭在中山古镇做灯饰配件,主要是铝材支架和连接件,客户是周边的灯饰组装厂和电商卖家。这行有个躲不开的麻烦:铝材价格波动大,上游一涨价,老谭就得跟着调价。调价本身没问题,问题是怎么通知客户。
以前老谭的做法是让业务员挨个打电话。六个业务员,每人负责几十个客户,打一圈下来两三天。但总是有漏的:有的客户业务员忘了打,有的客户在忙没接,有的客户接了但没当回事。等到下个月发货,客户看到价格涨了,电话就打过来了:“怎么涨价了?没人通知我啊!”老谭只能道歉,有时候为了留住客户,只能按原价走一单,利润就没了。
更麻烦的是,有些客户趁着调价前疯狂下单,业务员不知道,仓库也不知道,备货备不及,交期就拖了。客户又打电话来催,老谭两头受气
去年铝材又涨了一波,老谭实在不想再这么折腾了。他上了一套电话机器人,专门用来做“调价通知”。用法很简单:把全部客户名单导进去,设置一段通知话术,让机器人批量外呼。
话术是这样的:“谭总您好,我是中山做灯饰配件的老谭。跟您通知一下,下个月一号开始,铝材支架和连接件的价格统一上调百分之五。您这边如果有需要备货的,这两天可以提前下单,还是按老价格。
这段话没有问客户“要不要订货”,也没有跟客户聊产品,就是一条通知。
老谭一开始担心客户反感,觉得“你涨价还专门打电话来”。结果跑了一周,反馈完全相反。很多客户之后主动给业务员发微信:“收到,我这两天把下个月的量先报了。”有一个做电商的客户,平时一个月拿两万多的货,接到通知后直接下了五万的备货单,说“反正要用,趁涨价前多囤点”。
三天时间,机器人把老谭公司一千两百多个客户全部通知到位。其中确认收到的有八百多个,转人工联系的有四十多个。客户里,大部分是问“为什么涨”“能不能少涨点”,业务员解释之后,大部分都接受了。只有三个客户因为涨价换了供应商,但老谭说:“这三个客户本来就在比价,就算不通知,下个月看到价格也会走。至少现在走,我知道原因。”
这次调价,老谭公司不但没有因为涨价丢客户,反而因为通知及时,多接了一批提前备货的订单。老谭算了一下,提前备货的订单比平时多了三成,那个月的出货量创了新高。
老谭后来把机器人通知做成了固定流程。不光是调价,新品上市、交期变更、节假日备货提醒,全部用机器人批量通知。他说:“以前业务员打电话通知,客户觉得是推销。现在机器人打电话通知,客户觉得是服务。同样一件事,换个人说,效果完全不一样。”
老谭还发现一个变化:业务员的时间省下来了。以前每次调价,业务员要花两三天打电话,打得嗓子冒烟,还容易漏。现在机器人半天跑完,业务员只处理按2转过来的四十多个客户,效率高了很多。有个业务员跟老谭说:“谭总,以前调价像打仗,现在调价像发通知,轻松多了。”
老谭说:“机器人不用跟客户聊天,也不用多轮对话,就是老老实实把消息送到。送到就行,剩下的客户自己会判断。”