在武汉做职业技能培训的李琳李总,入行快十年了。学校开了三家,主打电工、焊工、叉车和养老护理这些热门工种,生源一直还算稳定。但这两年她明显感到压力——招生活动越来越多,人效却越来越低。
李总养着8个人的招生团队,每天早会喊口号,散会后一人抱一摞名单开始拨号。可是十几个电话里能接通一个就不错,接通了对方一听是培训学校,三句话内必定挂断。销售员被拒绝得多了,自己也没了心气,一天下来有效沟通不到二十通,一个月能约来试听的学员掰着手指头数得过来。
“一天打电话,半天在听忙音,半天在被挂断,真正跟学员聊需求的时间不到两小时。”李总算过这笔账,八个销售每个月光底薪加提成就小四万块,招来的学员刨去成本,利润薄得像张纸。
一个“不领工资、不知疲倦”的招生员上岗了
转折点在今年开春。李总在同行交流会上听说了一个新工具——电销机器人。一开始她不信,机器还能比人说话活泛?但架不住几个同行都说用了之后招生压力小了不少,她决定试试。
找服务商上线系统那天,技术员问她话术怎么设。李总想了想,把最擅长沟通的老销售叫过来,把“您有没有想过考个证好找工作”“咱们这儿政府补贴、推荐就业”这些最能打动人的点,全部录成了标准对话流程。机器人上岗第一天,后台数据就让她看愣了:一天自动拨出去上千通电话,有效沟通量顶得上三个销售干一周。
“会动脑子”的机器人,把招生老师从烦琐里解放出来
真正让李总放心的,是机器人“会分人”。电话打通之后,机器人按话术跟学员聊,能根据对方的回答快速判断:
问“学费多少、学多久”的——自动标记为高意向,10秒内把通话录音和学员画像推送到对应招生老师的微信上;
说“我先考虑考虑”的——归入待培育名单,系统定期自动回访;
直接挂断或说“不需要”的——直接淘汰,不再浪费人力。
以前销售得花大把时间在无效电话里“淘金”,现在机器人先把所有无效线索筛干净了,招生老师每天到办公室打开手机,就能看到系统推送来的“优质客户名单”,每个人花在跟学员聊正事上的时间,从每天两小时直接拉满到六七个小时。
“机器筛人、人做转化”,人效翻了两倍不止
三个月跑下来,李总让财务拉了张表对比:
人力成本没变,还是那8个人,但月均到校试听人数从之前的60多涨到了180多;
以前销售平均打30通电话才能约来1个试听,现在机器人筛过一轮之后,销售回拨3个就能成1个;
更关键的是,销售不用再顶着被拒绝的压力从早打到晚,团队士气反而好了,离职率都降了。
李总现在的打法很简单:机器人负责“铺量”和“粗筛”,招生老师只负责“精聊”和“转化”。一个干的是大海捞针的苦活累活,一个干的是靠专业和人情打动人心的技术活,两不耽误。
用李琳总的话说:“以前总觉得招生是拼人海战术,谁人多谁就赢。现在明白了,招生这事,笨功夫交给机器,巧功夫留给人,这才是小培训学校该走的路。”
在武汉这个每年几十万技能培训需求的大市场里,李总算是比同行先想通了一步。