喷码机销售老孔的“第二春”:电话机器人让他从300通打到3000通,业绩翻了三倍
从“电话打到手抽筋”到“坐着等客户找上门”
做喷码机销售的朋友都知道,这行当说难也难,说简单也简单。难的是找客户——你永远不知道有采购需求的厂家在哪里。简单的是,只要找对人了,机器本身不愁卖。喷码机这东西,食品厂要打生产日期,药厂要打批号,电子厂要打序列号,需求实打实摆在那里,关键就看你有没有本事在茫茫人海中找到那些正好要换机器、正好要上产线的客户。
老孔在喷码机行当干了快八年,从最早代理小字符喷码机,到后来做激光机和油墨机,手里攒了不少客户。但这两年他明显感觉力不从心了。“以前一天打两三百个电话,嗓子冒烟不说,能聊上三句的连十分之一都不到。公司给的任务量又重,每天光拨号就占了大半天。”
老孔的困境不是个例。喷码标识设备这个行业,获客方式至今仍然高度依赖电话营销和上门拜访。问题在于,喷码机的目标客户分散在各个行业——食品加工、医药包装、建材管材、线缆制造,每个行业的需求节奏、采购周期都不一样。靠人工一个个去碰,效率太低。有个做喷码机销售的同行在网上吐槽:以前就是“海打电话”,打了很多但没什么效果,也不知道接下来该怎么找目标客户。
一个转变:让机器人先去“蹚一遍水”
去年下半年,老孔经朋友介绍接触到了电话机器人系统。说实话,一开始他心里没底。“我这行业跟卖保险卖课程不一样,喷码机客户问的问题五花八门,什么‘你们机器喷印速度多少’‘能不能接流水线’‘油墨跟激光选哪个好’,机器人能应付得了?”
带着试试看的心态,老孔先跑了一批“沉睡客户”的数据——那些一年多没联系、当时没成交但留了电话的厂家。机器人按他录好的话术打过去,上午跑了八百多个电话,下午后台就推过来十几条意向线索。其中有个做调味品包装的厂家,机器人记录的通话显示对方问了“大字符喷码机能不能喷在编织袋上”,还问了一句“你们能做食品级的油墨吗”。老孔拿到这条线索的时候,客户的问题已经清清楚楚记在后台了,连对方问到“食品级油墨”这个关键词都被自动标了出来。
他当天下午就回了电话过去,对方接起来第一句话是:“哦,你们上午不是那个客服说编织袋喷码的事儿吗?”老孔顺势往下聊,第三天就约了上门看现场。这单后来成交了一台大字符喷码机加一年的油墨耗材。
“关键是节奏变了。”老孔说,“以前是我追着客户跑,一天到晚都在拨号、在等接通、在被挂断。现在是机器人先把有需求的客户筛出来,我再跟进。你算算,人工一天打两三百通,机器人一天三千通往上,效率差了十倍不止。而且机器人不会累、不会烦、不会因为被挂了八个电话就心情不好影响第九个电话的状态。”
客户为什么觉得“没被打扰”
老孔发现一个有意思的现象:用机器人打出去的电话,客户的抵触情绪反而比人工打要低。
他自己琢磨了一下,原因其实不复杂。喷码机行业的采购决策人大多是工厂的车间主任、设备科长或者采购经理,这些人平时接到的推销电话太多了。人工打过去,对方一听是卖喷码机的,往往下意识就想挂。但机器人打电话的语气平稳、语速均匀,开场白也做了优化,不是上来就“您好我是公司想给您推荐一款喷码机”,而是先确认对方是不是负责产线设备这块的,再根据回答决定往下聊的方向。
更重要的是,机器人可以在客户说出“不需要”之后,自动追问一句“那您这边目前用的是哪款设备,后续有没有升级更换的计划”,把一句生硬的拒绝变成一个有效的信息采集点。老孔说:“很多客户后来跟我聊的时候都说,一开始确实不感兴趣,但机器人问的那句话问到点子上了,他们就顺口回了一句。这一句回了,后面的沟通就有戏了。”
从“碰运气”到“有的放矢”
用了大半年下来,老孔的体会最深的一点是:电话机器人帮他做了一件人工很难做到的事情——把客户分层做细了。
以前人工打电话,每个人的精力是有限的,打完两百个电话已经晕头转向了,哪还有心思去给每个客户分等级?能记住哪几个有意向就不错了。现在机器人打完电话后,系统会自动按照对话内容把客户分成A、B、C类,高意向的直接推到微信上,附带完整的通话录音和文字记录。
“以前我的工作状态是‘广撒网,碰运气’。现在我的状态是‘有目标地去谈’。”老孔翻开手机给我看,后台里躺着一批来自食品行业和线缆行业的客户,都是机器人通话中提到了“最近要扩产线”或者“现在的机器老出故障”这类关键信息被自动标记出来的。他说:“这些客户我打过去的时候,前面十分钟不用废话,直接聊方案。效率完全不一样了。”
喷码机行业的电话营销,正在悄悄换打法
喷码机这个行业有个特点:客户不会天天买设备,但一旦有需求,决策周期又比较长。从询价、比参数、看样机、到最终签合同,少则一两个月,多则半年。这中间需要反复跟进,但人工跟进的成本太高了。
电话机器人解决的正是这个环节的效率问题。它不能替代销售去谈方案、做报价、上门调试,但它能把最耗时间、最考验耐心的“前期筛选”环节接过去。人工只负责跟进机器人筛出来的高意向客户,把精力花在真正有可能成交的单子上。