胶带厂家用上电话机器人之后,一个销售老兵的生意经变了
老张做胶带这行快二十年了。
他的厂子在城郊工业区,十来号人,主要给家电厂和物流公司供封箱胶带和工业胶带。生意不大,但一直稳当。老张常说,胶带这东西看着不起眼,可哪个工厂离得开?问题就在于,东西不愁卖,愁的是怎么让更多需要的人知道你在卖。
前些年老张的办法很笨——自己背着样品跑客户,远的坐火车去,近的骑电动车去。后来招了两个业务员,专门打电话找客户。每天早上八点开始拨号,打到中午歇一会儿,下午接着打。两个业务员忙一天,加起来能通上七八十个电话,其中大部分要么没人接,要么一听是推销胶带的就挂了。真正能聊上几句的,一天也就三五个。老张算过一笔账:一个业务员底薪加社保加提成,一年下来小十万块,两年过去了,新客户没增加多少,倒是老客户被同行抢走了两个。
转机出现在去年秋天。老张去参加一个包装行业的交流会,旁边坐着一个做工业胶带的同行,聊起来对方说他们厂最近用了个电话机器人,效率翻了不知道多少倍。老张起初不太信,觉得机器冷冰冰的,做胶带生意讲的是交情,客户凭什么跟一个机器聊?但对方给他看了后台数据,老张沉默了。
回去之后,老张做了一个决定:试一试。
从每天八十通到每天上千通,业务量直接翻了十几倍
电话机器人接上之后,老张最直观的感受是:电话“打不完”了。
以前两个业务员一天最多拨出不到两百通电话,现在一台机器人一天能打八百到一千通。老张设置的是早上九点半到十二点、下午两点到六点半两个时段,中间午休和晚上不打扰客户。机器人打电话跟真人不一样,它不会累,不会因为被拒绝就情绪低落,每一通电话的语气都一样客气、一样稳。
关键是,它不瞎打。
老张做的是工业胶带,客户主要是家电厂、物流仓储公司、电子产品组装厂这几类。以前业务员拿到一份企业名录,挨个打,打一天能碰到一两个有点意向的就谢天谢地了。电话机器人不一样,它能根据客户在电话里的回答自动判断意向程度,比如客户问“你们有没有耐高温的”“最小起订量多少”“能不能先寄样品”,这些信号一出现,机器人就会把这条记录标成“高意向”,同时自动发送一条短信,把老张厂里的产品目录和联系方式推过去。那些直接说“不需要”“在忙”的,机器人客气地说声打扰了,自动挂断,不浪费时间。
老张说得很实在:“以前是两个人忙一天,有效电话没几个。现在机器把最累的那部分干了,我的业务员只需要盯着后台,看哪些客户被标成了高意向,然后挨个打回去聊正事。”
一个湖北客户的故事:对方老板没听出来是机器在打电话
让老张印象最深的,是一个湖北的客户。
那天下午,机器人拨通了一个湖北家电配件厂的电话。对方接起来之后,机器人按照老张提前录好的话术开始沟通:“您好,我是做工业胶带的厂家,咱们这边平时有胶带采购的需求吗?”对方没有马上挂,反问了一句“你们做不做耐高温的?”机器人识别到关键词之后,立刻把话题切到耐高温胶带的产品介绍上,聊了大概一分半钟,最后问了一句“那我加您个微信,把产品参数发您看看行吗?”对方说“行”。
这条记录被标成高意向,推到了老张的手机上。老张当天晚上就加了对方微信,把产品资料和报价发了过去。聊了三天,对方直接下了一笔试订单——五千卷耐高温胶带。
后来老张去湖北拜访这个客户,对方老板说了一句话让他挺意外:“你们那个业务员小李声音挺专业的,口齿清楚,问什么答什么。”老张笑了笑没接话。其实“小李”不是人,就是那台电话机器人。
这个细节让老张想通了一件事:做B2B生意,客户在电话那头要的不是跟你攀交情,他要的是在最短时间内搞清楚你能不能解决他的问题、你的价格有没有竞争力、你能不能稳定供货。这些事,机器说得比人清楚,也不会因为紧张说错话。
人工和机器各干各的,谁也替代不了谁
老张用电话机器人快一年了,他很清楚一件事:机器不是万能的。
机器人能做的是前期的筛选和初步沟通——把海量的潜在客户过一遍,把明显没需求的过滤掉,把有苗头的留下来。这一步以前耗费了业务员百分之八十的精力,现在机器干了。但真正到了谈价格、谈账期、谈长期合作的时候,还得老张自己上。客户要来看厂,得有人接待;客户对样品不满意,得有人跟进调整;客户过年要压一批货,得有人协调排产。这些事机器做不了,也不该让机器做。
老张的说法很朴素:“机器帮我找人,我负责谈生意。以前是一个人从找人到谈生意全包了,累不说,效率还低。现在分工明确了,业务员不用再每天打那些注定被挂断的电话,专心跟有意向的客户聊,成单率反而高了不少。”