装修公司用上电话机器人之后,这个老板说“终于不用天天催销售打电话了”
老唐在二线城市做装修公司,规模不算大,手底下有十几个人的销售团队。去年秋天我跟他吃饭,他整个人看起来像霜打了的茄子。
“上个月投了六万多块钱的信息流广告,后台来了四百多条线索,你猜最后签了几单?”他伸出三根手指,“三单。光广告费就砸进去六万,还不算销售工资。”
我问他问题出在哪。他说销售每天早上到公司先开会,开完会开始打电话,一个人一天能打两百来通就算不错了,其中真正能聊上三分钟的不到一半。更麻烦的是,客户白天也在上班,很多电话打过去要么没人接,要么接了说“我在忙回头再说”,回头再打人家已经把这事儿忘了。
“最气人的是什么你知道吧?有个客户上午十点在抖音上留了电话,我这边销售下午三点才打过去,人家说已经约了另一家公司量房了。三个小时,就三个小时,单子就没了。”
老唐的困境不是他一个人的。装修这个行业有个很特殊的地方,客户留电话的那一刻是他装修意愿最强的时候,过了这个窗口期,热度掉得非常快。但装修公司的销售白天要接待到店客户、要陪设计师去量房、要处理工地上的各种事,真正能坐下来集中打电话的时间其实很少。线索来了没人及时跟,跟了又跟不深,最后大把的广告费就打了水漂。
后来老唐是怎么解决的?他试了一套电话机器人系统。
说实话他一开始是抵触的。他之前也接触过那种“按键式”的语音机器人,客户说两句话就露馅了,一听就是机器在念稿子,挂断率特别高。但这次他用的这套东西跟他印象里的完全不一样。
我问他具体哪里不一样。他给我举了个例子。
有个客户在电话里说“我其实有点想装,但是我不确定装什么风格,而且预算也不多”,按照以前那种机器人的逻辑,听到“预算不多”可能就直接挂上“低意向”标签了。但老唐现在用的这套系统能听懂客户话里的犹豫,它会顺着客户的话接下去,问问房子多大、大概想花多少钱、喜欢偏暖的还是偏冷的色调,聊着聊着就能判断出这个客户是真在犹豫还是随便问问。
更重要的是,这个机器人不是打完电话就完了。它会把每一通电话里聊到的关键信息都记下来——房子多大面积、什么户型、预算大概在哪个区间、打算什么时候动工、喜欢什么风格——自动填到系统里,按照意向程度分好类。老唐的销售第二天早上到公司,打开系统就能看到一张清清楚楚的名单:哪些客户是近期就要定的,哪些是还在比较阶段的,哪些只是先了解一下,每个人聊了什么、关注什么,全都有记录。
老唐说这个变化是最大的。以前销售拿到线索就是一张白纸,打过去得从头问一遍,客户烦,销售也累。现在销售打电话之前已经把客户的基本情况摸清了,电话里直接聊方案、聊报价、聊量房时间,效率完全不一样。
我问他效果到底怎么样。他给我看了后台数据:用了三个月,线索的有效率从之前的百分之十几提到了将近四成,销售人均签单量翻了一倍多,整体获客成本降了差不多四成。还有一个他没想到的变化是,销售团队的流失率明显降了。以前招来的新人干两三个月就跑,因为每天打几百个电话大部分都被拒绝,心理压力太大了。现在机器人把前面那些筛选的活干了,销售只跟有意向的客户沟通,工作状态好了很多。
老唐跟我说了一句话我印象挺深:“以前我每天最焦虑的事就是看着后台一堆线索没人跟,催销售打电话催得我自己都不好意思。现在机器人把前面那些重复的活都干了,销售就做销售该做的事,我晚上终于能睡踏实了。”
其实装修公司用电话机器人这件事,说到底不是用机器替代人,而是把人从那些机械的、重复的、消耗精力的事情里解放出来。一个装修销售最值钱的能力是什么?是跟客户面对面聊方案、是带客户看工地、是凭经验判断客户真正想要什么。把这些事情做好,单子自然就来了。至于前面那些“您家房子多大”“大概什么时候装”“预算什么范围”的基础沟通,交给机器人去做,又快又准,还不带情绪。
老唐最近又在琢磨一件事,他想让机器人把老客户的回访也接过去,比如装修完一年了打个电话问问住得怎么样、有没有需要维护的地方。他说装修这行做的是口碑生意,一个老客户背后可能藏着三四个新客户,把老客户维护好了,比投多少广告都管用。