电销机器人真的能提高效率吗?成都一个代账小老板用30天做了个测试
“电销机器人真的能提高效率吗?”这个问题,网上答案很分裂。有人说一天能打几千通,效率翻几倍;也有人说买回来就是个摆设,客户一听是机器人就挂。成都做企业代账的阿凯,上个月拿自己5个人的小团队做了个30天测试。他的结论可能更接近真实情况:能提高效率,但提高的不是你想象的那种效率。
测试之前:5个人,每天打600通,意向不到10个
阿凯在天府三街附近开了一家财税公司,主要做企业代账、记账报税。客户来源是园区名单、工商注册信息,还有一部分是老客户转介绍。团队5个销售,每天的工作就是打电话。
他给我算过一笔账:每个人一天拨出去120到150通,5个人合计600通左右。接通率大概四成,能聊上三句的不到一半,真正有意向的,五个人加起来一天不到10个。销售还要做跟进、签单、售后,时间被切得很碎。更麻烦的是,新来的销售干两个月就走,理由都差不多:打电话太耗人,被拒绝多了没状态。
机器人进来后,先干一件事:把“拨号”和“跟进”分开
阿凯一开始也犹豫。他试过让销售用外呼系统拨号,但本质上还是人在打,只是省了按键。后来他换了个思路:让电销机器人跑首轮筛选,人工只跟进被筛出来的意向客户。
他设置的话术很简单:开场确认对方是不是公司负责人,然后问一句“您公司目前有专职会计吗?”客户说“有”,就标记为无意向;说“没有”或者“正想找”,就转人工。机器人每天跑900通左右,第一周筛出意向客户80多个。
阿凯说,这80多个意向,如果靠人工去筛,按以前的效率,至少要打4000通电话。现在销售不用把时间花在“喂,您好,请问是XX公司吗”这种重复劳动上,直接接手机器人转过来的客户,聊方案、谈价格、推进签约。
30天下来,阿凯观察到的几个变化
第一,电话量上去了,但人工通话时长反而更值钱。
以前销售每天打150通,其中大部分是空号、停机、秒挂。现在机器人先把这些过滤掉,人工接到的名单都是已经有过一轮对话的。销售人均每天跟进意向客户20个左右,以前只有5到6个。
第二,销售情绪稳了,离职念头少了。
阿凯说,电销最消耗人的不是打电话本身,是连续被拒绝之后的那种无力感。现在首轮筛选交给机器人,销售每天面对的都是“有点意向”的客户,沟通氛围不一样了。上个月团队里没人提离职,这是过去半年没有过的。
第三,成本不是“省一个人”,而是“多出一个筛选层”。
阿凯算过,系统月费加上线路费,比一个初级销售的月薪低不少。但他不认为这是裁人的理由。他的理解是:机器人像筛子,人像工匠。筛子把沙子筛掉,工匠再雕琢。效率提升不是机器人多能说,而是人不再把时间花在重复拨号上。
网上说“替代人工”,阿凯觉得不准确
网上不少文章把电销机器人写成“效率神器”,也有一些把它说成“智商税”。阿凯用了一个月,觉得这两种说法都太满了。
他的体验是:电销机器人能提高效率,但它提高的是“找到对的人”的效率,不是“让对的人签单”的效率。 如果名单本身质量差,机器人也筛不出金子;如果话术不打磨,客户一听就挂;如果行业客单价很低,可能算不过账来。
阿凯也遇到问题。比如有些客户会跟机器人聊很久,但就是不转人工;有些客户一听是系统声音,直接挂断。他后来调整了话术,把“代账”换成“记账报税”,挂断率才降下来。他说,这东西不是买来就能用,前两周得盯着数据调。
哪些团队适合,哪些别急着上
阿凯的经验是,如果业务符合下面两种情况,电销机器人的投入产出比会比较明显:
一种是名单量大、需要快速筛选意向的。比如企业服务、教育培训、本地生活服务,客户名单多,但转化本身就不高,系统帮你把“大海捞针”的部分做完,销售只管跟进。
另一种是有周期性波动的。比如月末账单提醒、招生季集中邀约、大促前老客户通知,这些场景下临时招人成本高,系统弹性扩容的优势就体现出来了。
但如果你的客户名单很少,或者客单价极低,或者业务需要一开始就建立深度信任,那人工打电话可能更合适。
回到问题本身
电销机器人真的能提高效率吗?阿凯的答案是:能,但它提高的是筛选效率和触达效率,不是成交效率。成交还得靠人。如果你指望买一套系统就坐等签单,那大概率会失望。如果你愿意把它当成团队分工的一部分,让机器做前段,人做后段,它确实能帮上忙。
阿凯现在常跟同行说的一句话是:以前是人在找客户,现在是客户在等人。这句话听起来有点绕,但做过电销的人,应该能明白他的意思。