赵总在城东开了两家美容院,一家做皮肤管理,一家做轻医美。生意不算差,但他心里一直有个疙瘩:库里躺着几千条老客户和咨询过的号码,就是“叫不醒”。
他算过一笔账。前台小姑娘每天抽两小时打电话,嗓子说哑了,一天撑死打七八十个。接通率低不说,十个里面能有一个愿意多聊两句就算不错。更麻烦的是,人家正做着脸呢,电话响了,前台跑去接电话,包间里的客人等得不耐烦,体验直接打折。赵总说,那段时间他一听前台接电话就头疼,接也不是,不接也不是。
后来他试了一套电话机器人。一开始没抱太大指望,想着“机器能比人强到哪去”。用了一个多月,他跟我说了几件事,我觉得挺实在的。
第一件事,是“不用再挑时间了”。
以前前台打电话得看时辰。上午客人少,打;下午忙起来了,电话就停了。晚上更不敢打,怕扰民。结果大量号码堆着,永远排不上队。机器人来了之后,这事变得简单了:设定好时间,下班后它自己跑。赵总第二天早上到店,电脑里已经躺着一排“聊过”的记录,哪些有意向、哪些直接挂了、哪些说“过两天再说”,分得清清楚楚-1。
他跟我说了一句大白话:“它不嫌累,也不嫌烦。这事本来就该它干。”
第二件事,是“第一句话终于不说错”。
赵总最烦的,是以前前台打电话开口就是“姐,我们最近有活动”。十个有八个直接挂。他后来才明白,美容这行,客户烦的不是被联系,是被“推销”。
机器人打电话不一样。比如一个客户去年做过补水项目,隔了三个月没来。机器人开口问的是“最近换季皮肤有没有觉得干”,而不是“我们有优惠”。这话是系统根据客户之前做过的项目自动匹配的-2。赵总说,有个老客户接了电话还跟机器人聊了好几句,问“你们那个修复面膜还有吗”,后来真来了。
第三件事,是“终于知道客户到底想要啥”。
赵总以前最头疼的,是打完一圈电话,脑子是懵的。谁说了什么,谁稍微有点兴趣,全靠前台回忆。现在机器人打完,每一通都有记录:客户提了什么需求、对哪个项目多问了一句、什么时候方便接电话。赵总第二天让美容顾问专门跟进那几条“高意向”的就行,不用再对着几千个号码发愁-5。
他跟我说了个细节。有个客户在电话里随口问了句“热玛吉现在什么价”,机器人捕捉到了,标记出来。顾问当天下午加了微信,没急着推项目,先发了两个真实案例过去。上周那客户到店了。
赵总的原话是:“以前是我们追着客户跑,跑得气喘吁吁还不知道人家要啥。现在是客户漏了一点口风,我们接住了。”
赵总最后总结了一句,我觉得挺到位。
他说,电话机器人这东西,不是让美容院变得“冷冰冰”。恰恰相反,是让前台小姑娘不用再硬着头皮打那些注定被挂的电话,让美容顾问能把精力花在真正想聊的客户身上,让坐在包间里的客人不被打扰。
“机器干机器该干的活,人干人该干的活。”
至于那些沉睡的号码,赵总说现在不焦虑了。让机器人慢慢“唤着”,有回应了,人再上。没回应,也不亏