
做过外呼的人都有一个共识:一通电话能不能聊下去,前十五秒就决定了。客户在这十五秒里做的判断很简单——这个电话跟我有没有关系,值不值得听下去。判断完了,要么继续,要么挂断。没有中间选项。
而这十五秒里,客户听到的几乎全是开场白。开场白说对了,后面的事才有机会发生;开场白说错了,话术再精妙、产品再好,都没用。电话机器人的开场白设计,是整套系统里最值得花时间打磨的一个环节。但很多公司恰恰在这个环节上最敷衍,直接把公司简介复制粘贴进去,结果就是打一百通挂九十五通。
开场白的第一句,不是“介绍自己”,是“给对方一个听下去的理由”
大多数公司写开场白时,第一句永远是“您好,我是XX公司的”。这句话有问题吗?没有语法问题,但有问题的是它传递的信息:客户听到“XX公司”四个字,脑子里第一反应是“又一个推销的”。一旦这个判断形成,后面说什么客户都听不进去了。
好的开场白,第一句不给客户“拒绝的抓手”。什么叫抓手?就是让客户能立刻判断“这跟我没关系”的信息。你说“我们做企业培训的”,客户马上判断“我不需要培训”;你说“我们做贷款服务的”,客户马上判断“我不缺钱”。这些判断未必准确,但客户一旦做了,就不会再改。
有效的开场白,第一句通常是问一个客户“能回答、也愿意回答”的问题。比如做企业服务的问“您公司目前是自己在记账还是找了代账”,做设备的问“您厂里现在那台机器用了几年了”,做建材的问“您现在拿货的厂家交货及时吗”。这些问题客户有答案,回答起来不费劲,而且回答完了他还会想“这个人问这个干嘛”,好奇心驱使下愿意多听一句。
第二句,是“顺着客户的话往下走”
客户回答完第一个问题,开场白其实才走了一半。第二句怎么接,决定了客户是把电话挂了,还是继续往下聊。
接得好的第二句,是“客户上一句的延续”。客户说“我们用的气动的”,机器人接“气动的用了几年了”;客户说“我们自己记账”,机器人接“那每个月报税是自己报还是有专人”;客户说“交货还行”,机器人接“那有没有出现过临时缺货的情况”。这种“顺着说”的方式,让客户感觉是在聊天,不是在回答问题。
接得不好的第二句,是“无视客户回答,继续走自己的流程”。客户说“我们用的气动的”,机器人接“我们公司有各种类型的设备”。客户说“我们自己记账”,机器人接“我们公司有专业的会计团队”。这种“你说你的,我说我的”的方式,客户两句话就能听出来对面是机器,而且是笨机器,直接挂断。
第三句,是“给出一个明确的下一步”
如果客户聊到了第三句,说明前面的关都过了。这时候开场白要做一个收尾动作:告诉客户“接下来会发生什么”。
这个收尾动作可以有很多种。可以是“我让我们业务员加您微信,发一份资料给您看看”,也可以是“我让技术的人跟您约个时间,详细聊一下”,还可以是“那我先不打扰您了,有需要随时联系”。不管哪种,核心是让客户知道“这通电话到此为止了,但后面还有动作”。
最怕的是客户聊到了第三句,机器人还在继续问,没有收尾的意思。客户会觉得“你到底要问多少问题”,耐心耗尽,直接挂断。好的开场白,三句话之内一定有一个明确的“句号”,让客户觉得这通电话是完整的,不是被掐断的。
不同行业的开场白,第一句问什么差别很大
做房产中介的,第一句问“您那套房子还在出租吗”,比问“您有买房需求吗”有效得多。因为“出租”是现状,“买房”是需求,现状客户愿意说,需求客户不愿意说。
做企业服务的,第一句问“您公司目前是自己在记账还是找了代账”,比问“您需要代账服务吗”有效得多。因为“怎么记账”是现状,“需不需要”是需求。
做口腔医美的,第一句问“您有没有缺牙的情况”,比问“您需要种植牙吗”有效得多。因为“缺牙”是现状,“种植牙”是需求。
做机械设备B2B的,第一句问“您厂里现在那台设备用了几年了”,比问“您有没有采购计划”有效得多。因为“用了几年”是现状,“采购计划”是需求。
发现规律了吗?好的开场白,第一句问的都是“现状”,不是“需求”。因为现状客户愿意说,需求客户不愿意说。客户愿意说了,你才有机会判断他有没有需求。
开场白里最忌讳的几个词
“免费”——客户一听就觉得后面有套路。
“优惠”——客户觉得你是在清库存。
“保证”——客户觉得你在吹牛。
“我们公司成立XX年”——客户不关心你成立几年,只关心你对他有没有用。
“打扰您一分钟”——客户本来没想挂,你说了“打扰”,他反而觉得应该挂。
总结一句话:
电话机器人的开场白,不是“自我介绍”,是“给对方一个继续听的理由”。第一句问现状,第二句顺着说,第三句给下一步。三句话走完,该聊的聊了,该筛的筛了,该挂的挂了。开场白设计好了,后面的效果自然就出来了。