在广州做物流供应链,很多老板都有一种感觉:车和仓库都有,线路也熟,就是找不到稳定的货主。今天要说的这位习建军习总,在广州做了十来年物流供应链,主营干线运输、仓储配送和第三方物流托管。他用了电话机器人之后,才真正想明白一个道理:物流人的价值在于调度和交付,这些东西,都不该浪费在拨号和被挂断上。
习总的公司在广州白云,靠近物流园,团队三十多号人,一半是业务员,一半是调度和客服。物流供应链这行有个特点:车不能停,停了就是亏钱。习总每天一睁眼就操心一件事:明天的货在哪。
以前习总怎么找货主?就是让业务员打电话。每天抱着各类生产型企业、贸易公司的名单,一个一个拨过去:“习总公司是做物流供应链的,请问贵公司最近有没有发往XX方向的货物需要运输?”
结果呢?大部分电话要么直接被挂断,要么对方来一句“我们有固定合作的物流公司了”。少数愿意聊的,业务员得花时间问货量、问目的地、问时效要求,一个电话打十几分钟,对方最后来一句“你报个价看看” ,然后就没了下文。习总算过一笔账:一个业务员底薪加提成,成本七八千。每天打两百多个电话,真正能加上微信、要到报价机会的,一天下来可能就一两个。大部分时间花在了“确认对方有没有发货需求”这件事上。
更让习总头疼的是,物流行业的信息变化特别快。今天这个客户有货,明天可能就没了。业务员每天得不停地打电话找新客户,根本没时间好好维护老客户的关系。结果就是,新客户没找来几个,老客户倒慢慢流失了。
习总接触电话机器人,刚开始也是半信半疑。物流生意讲究的是时效和靠谱,让机器人去联系客户,能行吗? 后来他想通了:机器人不需要谈价格,机器人只需要问清楚“你现在有没有货要发”就行了。
习总把机器人的任务设定得很简单——专门做“发货需求确认”和“线路匹配采集” 。机器人的话术很直接:“习总公司是广州做物流供应链的,想问一下贵公司近期有没有发往华东或者西南方向的货物?我们这边有稳定线路和优惠价格。”如果对方说“没有”或者“我们有固定合作方”,机器人直接标记为“无效”。如果对方说“有货要发”或者“你报个价看看”,机器人立刻把这条线索推送到习总的业务群里。
就这么一个调整,习总的业务团队彻底松绑了。业务员们每天到公司打开手机,看到的是机器人筛选好的“确实有货要发、正在找物流公司”的客户线索。他们要做的事很简单——直接给对方打电话聊具体货量和线路:发什么货、多少吨、什么时候要装车、有什么特殊要求。聊的全是实实在在的调度内容,不用再花时间问“你发不发货”了。
习总用了三四个月之后,发现公司的变化特别明显:
第一个是报价成功率上去了。 以前业务员自己打电话,报十个价能成一两个就算不错了,因为大部分客户根本没货,就是问问行情。现在机器人筛过一轮之后,报价的客户基本都是确实有货要发的,报价之后成交的比例高了很多。货量稳定了,车也不空跑了。
第二个是业务员的状态不一样了。 以前打电话全是拒绝,天天被挂电话,干得没劲。现在他们面对的客户都是真的有发货需求的,聊的是实实在在的货量和线路,每天都能把车派出去,成就感上来了,人也留得住了。
习总说,物流供应链最赚钱的不是跑散货,而是跑稳定线路的固定客户。一条线路如果每周都有固定的货量,车不用空跑,成本降下来了,利润自然就上去了。
以前习总想找这类稳定客户,得靠运气。业务员打电话,大部分都是一次性的临时发货需求,运完这一批就没人了。用了机器人之后,习总让机器人专门负责筛选那些“每月都有固定发货需求”的客户。机器人会用不同的话术反复联系,把那些“每个月都要发几车货”的客户单独标记出来。业务员重点跟进这批客户,谈长期合作、谈月结价格、谈稳定运力。几个月下来,习总手里攒了好几条稳定线路的长期客户,车的利用率高了,利润也稳了。习总说,“做物流最怕车等人,稳定客户多了,车就不用等了。”
广州做物流运输、做仓储配送、做供应链管理的同行,别把电话机器人想得多玄乎。它就是替你挨个去问一句“你现在有没有货要发” 。你的业务员去问,一天问不了几个,还被挂得没脾气。机器人帮你问了,把“确实有货要发”的客户挑出来交到你手上,你的人再去好好聊价格、安排车、做交付。问路的活儿交给机器,交付的活儿交给人。分清楚了,这行就好干了。