做旅游这一行,最怕的就是电话打不通、客户跟丢了、员工累得够呛却没出多少业绩。苏州做旅行业务的左总也曾被这些事困扰,直到他引入了电话机器人。这篇文章不讲大道理,就用大白话聊聊左总用了电话机器人之后,公司实实在在发生了哪些改变。
一、以前的人海战术,真跑不动了
左总的公司在苏州,主做国内游和入境接待。前两年生意回暖,咨询量上来了,问题也跟着来了。
公司里几个销售每天抱着电话打,从早打到晚,嗓子哑了是常事。一个销售一天拼了命打,也就打出百来个电话,中间还得空号、拒接、没说完就被挂断。大量时间浪费在重复拨号和无效号码上-1。
更头疼的是,很多客户问的问题都差不多——“有没有三天两晚的团?”“拙政园门票含不含?”“住什么标准的酒店?”销售每天像个复读机,回答几十上百遍同样的话,没时间深挖那些真正有高价值的客户。左总说:“那时候看着员工忙,但业绩就是上不去,人力成本还越来越高。”
二、电话机器人来了,人放到了更重要的位置上
左总决定试试电话机器人。用了之后,最直观的变化就是“量”上去了。
机器人一天能稳定外呼上千通电话,是人工的五六倍。而且能自动过滤空号、停机号,接通率能做到七成五左右-1-10。以前五六个销售干的活,现在一个机器人系统就扛下来了。
但左总最看重的不是省了多少人,而是把人“解放”出来了。原来的销售不用再抱着电话挨个打,而是把精力放在机器人筛选出来的意向客户身上,专门做跟进、深挖需求、定制行程-9。销售从“打电话的”变成了“谈业务的”,收入上去了,人也留住了。
三、更懂客户,不再是生硬念稿
左总一开始也担心机器人说话太生硬,客户反感。实际用下来发现,现在的电话机器人挺“聪明”。
比如,以前机器人能根据后台设定的脚本,针对不同客户讲不一样的内容。给订过亲子游的客户推乐园门票优惠,给之前咨询过签证的客户发提醒通知-1。
沟通中,机器人能识别客户的语音反馈,客户说“我考虑考虑”“下个月有空”,这些关键词自动记下来打上标签-1。销售接手的时候,客户啥情况、关心啥,一目了然,不用再从头问一遍,客户体验也好多了。
四、几点实在经验
左总总结了几点实在经验,给同行参考:
别想着完全替代人:机器人干的是筛线索、答常规问的活,复杂投诉、大单定制还得是人。人机搭配,干活不累-9。
话术要常调:旅游淡旺季、主推线路都在变,后台话术得跟着调,改完马上生效,不用像以前那样给全员做培训-1。
看数据调策略:后台能看到哪些话术客户爱听、哪个时间段接通率高。数据说话,比靠感觉靠谱。
结语
左总的故事在苏州旅游圈里慢慢传开了。在他看来,电话机器人不是什么花哨的概念,就是个实打实提高效率的工具。把重复的事交给机器,把人放到更需要温度的地方——这笔账,算得过来。