做教培的人都懂,招生这事从来不是一劳永逸。课讲得再好,没人知道等于零。许总在武汉开了三家少儿编程校区,前两年靠地推和转介绍还能撑住,后来同行越来越多,家长选择也多了,光靠老师和销售挨个打电话,根本忙不过来。
去年下半年他接触到了电话机器人,一开始跟很多人想法一样,觉得就是个自动拨号的玩意儿,能有多大用?真用了三个多月才发现,改变的不只是打电话效率,连整个校区的运营节奏都跟着变了。
以前许总手里的销售,每天上班第一件事就是拿名单拨号。一百个电话打下来,空号、关机、直接挂掉的占一大半,真正能聊上两句的没几个。一天八小时班,有一半时间都耗在 "打通电话" 这件事上,销售嘴上不说,心里都觉得没劲。
机器人上线之后,第一步先把所有名单过一遍。哪些号码是空号废号,哪些家长明确说不考虑,哪些愿意接着了解,系统自动分好类。销售上班不用再从头盲打,直接接机器人筛选出来的意向客户就行。
说白了就是,脏活累活机器人干,销售只干最值钱的那部分 —— 跟有意向的家长沟通。许总算了一笔账,以前一个销售一天能深度沟通十五个家长就不错了,现在轻轻松松三四十个,人还是那些人,产出翻了一倍还多。
教培行业销售流动性大是通病,新人进来光背话术、练沟通就得一两个月,这段时间基本不出业绩,工资还得照发。许总之前最头疼的就是这个,好不容易培养熟了,人又走了。
用机器人之后,他把校区打磨了好几年的最优话术全部录入系统,开场怎么说、家长问价格怎么答、说 "考虑考虑" 怎么接,全部标准化。机器人打出去的每一通电话,水平都是统一的,不会因为销售状态不好就发挥失常。
更实在的是,新人不用再从零开始练。跟着机器人的通话录音学,几天就能摸清楚家长常见问题怎么回。以前两个月才能上手,现在半个月就能独立接意向客户,培训成本直接砍了一大半。
做招生的都知道,很多家长不是第一次接电话就报名,得跟好几次。今天说忙,下周再打;说要跟孩子商量,过三天再回访。销售手里客户一多,很容易就漏了,等想起来再打,人家已经报了别家。
机器人系统有个好处,就是所有跟进节奏都能设置好。哪个家长该什么时候回拨,什么情况发什么短信,到点自动执行,不会忘,也不会乱。家长那边感受到的是 "这家机构挺靠谱,说过几天打就真的打过来",印象分自然就高了。
许总说,以前销售总抱怨家长难搞,现在反过来,很多家长主动夸他们做事有条理。其实不是人变了,是工具帮着把该做的事都做到位了。
最开始许总也犹豫过投入的问题,真用起来才发现,机器人的成本跟养一个销售比,根本不是一个量级。一个电销底薪加提成,一个月大几千是起步,还得管培训、管流失、管社保。机器人一年的费用,可能还抵不上一个销售两个月的工资。
而且机器人不用休息,周末、晚上家长有空的时段都能打,也不会有情绪、不会辞职。许总三个校区,以前光电话销售就养了六个人,现在留三个精英专门谈单就行,剩下的初筛工作全交给机器人。人力成本降了,签单率反而没掉,这笔账怎么算都划算。
很多人对电话机器人有误解,觉得就是骚扰电话的帮凶。其实在许总这种正经做教育的人手里,它就是个提高效率的工具。该有的合规流程一样不少,该尊重家长意愿的地方也一点不含糊,只是把人从重复机械的劳动里解放出来,去做更有价值的沟通。
教培行业的竞争只会越来越激烈,拼的不只是课程质量,还有运营效率。同样的师资、同样的场地,谁能更快触达家长、更稳跟进客户、更低成本获客,谁就能活得更久。许总常跟同行说,不是机器人有多神奇,是你不用,别人用了,差距就拉开了。