做车险续保这行,最头疼的不是没有客户资源,而是客户到期忘续保、跟进不及时,眼睁睁看着老客户流失,新续保客户又难拓展。尤其是中小车险服务机构,人手有限、跟进不及时,续保率上不去,业绩就难以稳定。熊总经营车险服务机构已有7年,主营车险续保、新车投保、车险咨询等业务,前段时间,他就因为传统续保跟进方式低效,陷入了“续保难、流失多、成本高”的困境,公司业绩一度下滑。
熊总的车险机构不算大,有5名续保专员,专门负责给到期客户打电话、提醒续保、介绍续保优惠,可这5名专员,却让他伤透了脑筋。“我们做车险续保,核心就是跟时间赛跑,客户车险快到期,必须及时提醒,可人工跟进根本忙不过来,很多客户要么没接到电话,要么接到了没及时办理,最后就找了其他机构。”熊总提起以前的续保困境,满是无奈。
熊总说,传统人工跟进车险续保,第一个绕不开的难题就是效率太低。5名续保专员每天拼尽全力,每人最多打200通提醒电话,其中一大半客户电话无人接听、关机,或者接通后说“忙完再联系”,后续再跟进时,客户已经在其他地方办理了续保。有时候一整天下来,5个人加起来,也只能促成十几个客户续保,跟进效果微乎其微。
更让人揪心的是,人工跟进容易遗漏客户。车险续保客户量大,每个专员手里都有上百个到期客户,全靠手动记录、手动拨号,难免会出现记错到期时间、漏拨客户电话的情况。有一次,一位合作了3年的老客户,车险到期前一周,专员忘了提醒,等发现时,客户已经在其他车险机构办理了续保,直接流失了一位稳定客户,熊总得知后,又气又无奈。
而且,人工跟进的话术不统一,有的专员语气生硬,提醒客户续保时,只说“你的车险快到期了,赶紧续保”,没有介绍优惠活动、理赔优势,客户觉得没诚意,就不愿意续保;有的专员对续保优惠、理赔流程记不熟练,客户问起相关问题,答不上来,直接就把客户劝退了。
最让熊总压力大的,还是人力成本。5名续保专员,每个月工资、社保、提成加起来就要几万块,再加上培训、办公等费用,每个月的运营成本居高不下。可续保率上不去,新客户拓展也难,收入覆盖不了成本,熊总一度想过缩减团队,甚至放弃部分零散客户,只维护大客户。
就这样,靠着人工跟进续保,熊总的车险机构续保率一直徘徊在40%左右,老客户流失越来越多,新续保客户又难以拓展,业绩连续5个月下滑,甚至出现了亏损。熊总也试过其他跟进方式,比如给客户发短信、发微信提醒,可短信大多被当成垃圾短信忽略,微信很多客户不回复,效果甚微。
他也试过给续保专员做培训,统一话术、提升跟进技巧,可培训完没多久,有的专员就因为跟进压力大、业绩差辞职,重新招聘、培训又要花不少时间和钱,陷入了“招聘-培训-离职-再招聘”的恶性循环。就在熊总一筹莫展,不知道该如何突破续保瓶颈的时候,一位做车险同行的朋友,给他推荐了电销机器人,说专门适配车险续保场景,能自动跟进、不遗漏客户,还能省人力,让他试试。
一开始,熊总也很犹豫,觉得机器人打电话提醒续保,肯定不如人工有温度,客户会不会不买账?而且车险续保涉及优惠政策、理赔咨询,机器人能应对客户的各种问题吗?他也怕操作复杂,自己和员工学不会,反而浪费钱。可看着公司的困境,熊总还是抱着“死马当活马医”的心态,引入了一套适配车险续保场景的电销机器人。
没想到,刚用了一周,熊总就看到了明显的变化,彻底改变了对电销机器人的看法。“以前5名专员一天最多打1000通提醒电话,还经常遗漏客户,现在一台机器人,一天就能打1800多通电话,不用休息、不用吃饭,24小时都能工作,不管是白天还是晚上,都能及时提醒客户续保,从来不会遗漏任何一个到期客户。”熊总笑着说。
最让熊总惊喜的,就是电销机器人的跟进效率。他不用再让专员手动记录客户到期时间、手动拨号,只需要把客户信息、车险到期时间导入系统,机器人就会自动设置提醒时间,在客户车险到期前15天、7天、3天,分三次自动拨号提醒,还会详细介绍续保优惠、理赔优势,比人工跟进及时、全面太多。
而且,机器人不用休息、不用请假,不管是周末还是法定节假日,都能正常跟进客户。对于无人接听的电话,机器人会自动记录,间隔2小时后再次拨号,直到接通为止;对于说“忙完再联系”的客户,机器人会自动标记,后续按照设置的时间再次跟进,不会像人工那样忘记。
有一次,一位客户车险快到期,人工专员打了两次电话都无人接听,就忘了后续跟进,而机器人自动间隔2小时拨号,第三次终于接通了客户,详细介绍了续保优惠,客户当场就同意续保,成功留住了这位潜在流失客户。
熊总说,电销机器人最厉害的地方,就是话术统一、专业,还能精准介绍续保优惠,不会像人工那样说错话、漏说优惠。他根据车险续保的常见需求,比如续保优惠金额、理赔流程、投保材料等,提前设置好统一的话术,机器人会根据客户的车险类型、到期时间,精准推送对应的优惠活动,语气温和、态度诚恳,客户的接受度很高。
比如客户是私家车车主,机器人会说:“您好,打扰您一下,您的私家车车险还有7天就要到期了,我们这边给您准备了专属续保优惠,比您直接在官网办理省500多块,还送免费洗车、全年道路救援,您看今天方便办理续保吗?”;如果客户问理赔相关问题,机器人会详细介绍理赔流程、到账时间,让客户放心续保。
以前,人工专员介绍优惠时,经常漏说福利,导致客户觉得不划算,不愿意续保;现在有了机器人,优惠政策、理赔优势说得明明白白,客户的续保意愿大幅提升,很多客户接到电话后,当场就同意办理续保。
引入电销机器人后,熊总的人力成本直接降了一大半。以前需要5名续保专员专门跟进客户,现在只需要1名专员负责后台设置、查看跟进数据、处理客户的复杂咨询,其余4名专员可以转做新客户拓展、理赔服务,人力成本直接降低50%,每个月能省好几万。
而且,机器人不用培训、不用发提成、不用交社保,一次性投入,长期受益。熊总再也不用费心招聘续保专员、做话术培训,也不用再担心专员离职导致续保跟进中断,每天打开后台,就能看到机器人的跟进数据、续保成交情况,哪些客户已经续保、哪些客户需要再次跟进,一目了然,省心又省力。
“以前我每天都要盯着专员的跟进情况,生怕他们漏拨客户、说错话术,现在有了机器人,我彻底解放了,能专心打理公司的核心业务,提升服务质量,拓展更多新客户。”熊总说。
更让熊总惊喜的是,电销机器人不仅能及时提醒客户续保,还能主动回访已经续保的客户,了解客户的满意度,推送后续的理赔服务、保养福利,提升客户粘性,让老客户第二年继续在他这里续保。
对于暂时不愿意续保的客户,机器人会自动记录客户的顾虑,比如“觉得优惠太少”“暂时没时间”,定期回访,推送专属优惠、解决客户顾虑,慢慢培养客户的信任,直到客户同意续保。有一位客户,一开始觉得优惠太少,不愿意续保,机器人每隔10天回访一次,后来推送了专属折扣,客户最终同意续保,还介绍了身边的朋友来办理。
引入电销机器人8个月后,熊总的车险机构发生了翻天覆地的变化:续保率从原来的40%提升到85%,翻了一倍还多;老客户流失率下降了70%,复购率大幅提升;新续保客户也源源不断,很多客户都是老客户转介绍来的;人力成本大幅降低,公司利润提升了60%。
现在,熊总的车险机构已经拥有上千名稳定的续保客户,涵盖了私家车、营运车等多种车型,公司规模也慢慢扩大,从原来的5名续保专员,发展到现在的8名员工,业绩稳步提升。他常常跟同行说:“做车险续保生意,跟进是核心,找不对方法,再努力也白费;现在有了电销机器人,不用费人、不用费钱,还能高效跟进、精准留存客户,这才是车险机构突破续保瓶颈的关键。”
其实,像熊总这样的情况,在车险行业非常常见。很多中小车险服务机构、车险代理,都被续保跟进不及时、客户流失多、人力成本高、效率低等问题困扰,明明服务质量很好,却因为跟进不到位,眼睁睁看着老客户流失,业绩难以稳定。
传统人工跟进车险续保,效率低、易遗漏、话术不统一、人力成本高,早已无法适配当下车险续保的需求。电销机器人的出现,正好解决了车险续保的所有痛点,它自动提醒、高效跟进、精准触达、省人省力,既能及时留住到期客户,又能提升续保率,还能降低运营成本,成为车险续保的“得力助手”。
不管是车险服务机构、车险代理,还是保险公司的续保部门,只要有车险续保跟进、客户留存的需求,引入适配车险场景的电销机器人,就能突破续保瓶颈,守住老客户、拓展新客户。
总结:对于车险从业者来说,续保客户是稳定业绩的核心,跟进效率和质量,直接决定续保率和客户留存率。传统人工跟进车险续保,效率低、易遗漏、话术不统一、人力成本高,往往让车险机构陷入“续保难、流失多、业绩差”的困境,难以突破发展瓶颈。
电销机器人凭借自动到期提醒、高效拨号跟进、精准触达客户、统一专业话术、降低人力成本、精准留存老客户等优势,完美解决了车险续保的行业痛点,成为车险续保拓客留存的“制胜关键”。正如熊总所说,选对车险续保工具,才能少走弯路、节省成本,守住老客户、提升续保率,实现业绩稳步增长。
不管是中小车险服务机构,还是大型车险代理、保险公司续保部门,只要有车险续保跟进、客户开发的需求,引入适配自身业务的电销机器人,就能摆脱续保困境,提升续保率和客户粘性,降低运营成本,在激烈的车险行业竞争中站稳脚跟、稳步发展。